Conversa com evidências

Checklist de 30 minutos: o que a agência faz por mim?

Abra o contrato, o último relatório e os painéis que você já pode acessar. Este roteiro serve para sair da reunião com uma lista de evidências e decisões, sem depender de uma apresentação nova.

O que você terá ao final

Fatos
Evidência que pode conferir
Dono
Responsável por cada ação
Decisão
Próximo passo registrado

Prepare três documentos

Tenha em mãos o escopo contratado, o plano do período e o último relatório. Se um deles não existir, registre a ausência. Convide quem recebe os contatos no comercial, porque a qualidade percebida por vendas precisa entrar na conversa.

Percorra cada entrega

Para site, anúncios, conteúdo e acompanhamento comercial, pergunte o que foi feito, onde pode ser visto, quem aprovou e o que mudou depois. Anote o endereço da página ou campanha e o nome do responsável; evite aceitar apenas um total agregado.

Confira o caminho do contato

Peça exemplos reais de contato recebido, origem registrada, qualificação, retorno do vendedor e situação atual. Não exponha dados pessoais em uma planilha aberta: use o registro interno com acesso adequado à equipe.

Encerre com decisões

Escreva o que continuará, o que será corrigido e o que será interrompido. Para cada decisão, registre responsável, evidência de conclusão e data de nova revisão. Envie o resumo aos participantes para evitar versões divergentes.

Onde isso costuma quebrar

A agência afirma ter publicado páginas, mas ninguém encontra as URLs; ou apresenta contatos como resultado sem conseguir mostrar se o comercial recebeu e respondeu.

Se o sinal aparecer, registre o fato, o responsável por verificá-lo e a decisão necessária antes de ampliar o esforço.

Material para a próxima decisão

Se faltar acesso aos painéis

Verifique primeiro quem administra as contas, o domínio e as permissões.

Perguntas frequentes

A reunião precisa durar exatamente 30 minutos? +
Não. O tempo é um recorte para organizar a primeira checagem. Se houver lacunas, marque a investigação com os responsáveis.
Que prova pedir para uma campanha? +
Peça acesso de leitura à conta, histórico de alterações, objetivo da campanha e exemplos dos contatos que chegaram ao comercial.
Print de painel basta? +
Um print ajuda a localizar o dado, mas não substitui acesso à fonte e explicação do período, filtros e decisões tomadas.
E se não houver relatório? +
Registre a ausência e peça uma prestação de contas vinculada ao escopo: entregas, resultado observável, problemas e próximos passos.
O dono precisa fazer isso sozinho? +
Não. A presença de quem vende e de quem administra o site ajuda a conferir a passagem entre marketing e operação.
Como evitar uma conversa acusatória? +
Pergunte por evidência e próximo passo para cada item, sem presumir culpa. O objetivo é distinguir falha de execução, medição e expectativa.
Devo cancelar o contrato após uma reunião ruim? +
Não decida só pelo desconforto. Documente as lacunas, peça correção verificável e compare as opções de organização antes de mudar.
Qual é a saída útil da reunião? +
Uma lista curta de decisões com responsáveis, evidências esperadas e data de revisão.

Escolha a próxima verificação

Depois desta checagem, leia Acessos e controle e compare o que a empresa consegue executar por conta própria.

Se precisar escolher a estrutura de trabalho, use a matriz entre agência, equipe interna e modelo híbrido. Se as dúvidas permanecerem, o diagnóstico de marketing B2B é uma call gratuita de 30 minutos. Para uma necessidade de direção contínua, conheça a consultoria de marketing B2B.

Comece pela evidência que já existe

Registre o que foi verificado, o que falta e quem decide a próxima ação.

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