Prepare três documentos
Tenha em mãos o escopo contratado, o plano do período e o último relatório. Se um deles não existir, registre a ausência. Convide quem recebe os contatos no comercial, porque a qualidade percebida por vendas precisa entrar na conversa.
Percorra cada entrega
Para site, anúncios, conteúdo e acompanhamento comercial, pergunte o que foi feito, onde pode ser visto, quem aprovou e o que mudou depois. Anote o endereço da página ou campanha e o nome do responsável; evite aceitar apenas um total agregado.
Confira o caminho do contato
Peça exemplos reais de contato recebido, origem registrada, qualificação, retorno do vendedor e situação atual. Não exponha dados pessoais em uma planilha aberta: use o registro interno com acesso adequado à equipe.
Encerre com decisões
Escreva o que continuará, o que será corrigido e o que será interrompido. Para cada decisão, registre responsável, evidência de conclusão e data de nova revisão. Envie o resumo aos participantes para evitar versões divergentes.
Onde isso costuma quebrar
A agência afirma ter publicado páginas, mas ninguém encontra as URLs; ou apresenta contatos como resultado sem conseguir mostrar se o comercial recebeu e respondeu.
Se o sinal aparecer, registre o fato, o responsável por verificá-lo e a decisão necessária antes de ampliar o esforço.
Material para a próxima decisão
Se faltar acesso aos painéis
Verifique primeiro quem administra as contas, o domínio e as permissões.
Perguntas frequentes
A reunião precisa durar exatamente 30 minutos? +
Que prova pedir para uma campanha? +
Print de painel basta? +
E se não houver relatório? +
O dono precisa fazer isso sozinho? +
Como evitar uma conversa acusatória? +
Devo cancelar o contrato após uma reunião ruim? +
Qual é a saída útil da reunião? +
Escolha a próxima verificação
Depois desta checagem, leia Acessos e controle e compare o que a empresa consegue executar por conta própria.
Se precisar escolher a estrutura de trabalho, use a matriz entre agência, equipe interna e modelo híbrido. Se as dúvidas permanecerem, o diagnóstico de marketing B2B é uma call gratuita de 30 minutos. Para uma necessidade de direção contínua, conheça a consultoria de marketing B2B.
Comece pela evidência que já existe
Registre o que foi verificado, o que falta e quem decide a próxima ação.
